1. Wprowadzenie
Fundacja BeeHouses Foundation (dalej: „Fundacja”, „My”) przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników naszego serwisu internetowego oraz uczestników naszych programów edukacyjnych i Akademii. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady oraz zakres przetwarzania danych osobowych, a także prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja BeeHouses Foundation z siedzibą w Polsce, wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001209788, NIP 8741816727, REGON 543451104.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami bezpośrednio drogą elektroniczną pod adresem: kontakt@beehouses.org.
„Wierzymy, że transparentność i etyczne postępowanie są fundamentem trwałej relacji z naszą społecznością — dokładnie tak samo, jak w przypadku dbałości o ekosystem zapylaczy.”
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja kontaktu zwrotnego — na podstawie Twojej zgody udzielonej podczas wysyłania formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Zapewnienie dostępu do Akademii BeeHouses — w celu rejestracji, logowania oraz prawidłowego świadczenia usług edukacyjnych i dostępu do kursów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa darowizn — w celu procesowania deklaracji oraz wpłat finansowych wspierających ochronę zapylaczy (art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO).
- Wysyłka newslettera — dostarczanie informacji o bieżących projektach i działaniach na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Cele analityczne i statystyczne — w celu ulepszania funkcjonalności serwisu, będące naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce:
- Dane zebrane w celach kontaktowych — przez okres prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż rok od jej zakończenia.
- Dane konta w Akademii — przez czas aktywności Twojego konta w serwisie lub do momentu zgłoszenia żądania jego usunięcia.
- Dane związane z darowiznami — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat).
- Dane do wysyłki newslettera — do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
5. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym współpracującym z Fundacją w celu realizacji usług (np. operatorom płatności PayU, dostawcom usług hostingowych, systemom mailingowym). Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania i gwarantują wysoki standard ochrony prywatności.
6. Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).